Re-Budgeting
定义/背景
预算计划是经批准的项目或计划的财务表现 在颁奖过程中. 在授予赠款或合同后，PI可以决定 核准的预算拨款与项目实际需要不符. 他/她可以要求从一个支出类别或帐户中正式重新分配资金 代码，到另一个账户代码类别，更好地反映了项目的需求. 这个过程被称为重新预算或预算修订.
当实际支出超过或低于预算时，就会进行非正式的重新编制预算 在账户代码中预算的分配金额或实际支出发生时 没有预算分配的帐户代码. 许多赞助商允许重新编制预算 事先批准，而其他需要批准时，重新编制预算或支出 类别超过奖励金额的指定百分比. 如果事先获得批准 不需要，那么正式的重新预算是没有必要的，但可以要求协助 在预算管理方面. 主要研究人员需要了解具体的要求 并在必要时要求事先批准预算变更.
注意: 不允许重新预算以包括动物护理费用或人类受试者费用 未经IRB和IACUC事先批准.
当对直接成本类别进行预算修订时，也可能会产生影响 在F层&A项目应支付的费用. 举个例子，如果预算资金 这些设备不包括在MTDC基础中用于计算F&代价，是吗? 花费在材料和用品上，那么F&费用将根据这些费用进行分摊 支出.
注意: 重新编制预算可能对设施和行政(F)产生影响&)成本
Re-budgeting过程
要求对拨款或合同的资金进行重新预算:
确定奖助金或合约的赞助者是否允许重新预算，以及是否 需要事先批准. (注:如果赞助商要求事先批准重新预算 这超过了预算的一定百分比，必须注意确保这一点 当在单个预算期间发生多个重新预算事件时，不超过限制. 例如:在NIH非模块化预算奖上，当需要赞助商同意时 单个直接成本预算类别偏离(增加或减少)类别 预算期间的承付额由 超过总费用的25%.)
在所有情况下，要求重新预算的理由至少应包括 以下解释:
- 重新预算是否将预算转移到允许的预算线上.g. 学生，援助，设备， 等.)
- 项目的范围会改变吗?
- 包括为每个行项目变更提供的技术理由.
- 确认账户代码中有重新预算的预算.
- 将F&A受到影响? 重新预算请求是否准确地计算了任何变化 到F&A?
如果需要担保人批准:
联邦赞助商与系统到位要求行政变更，如.e. FastLane, NIH Commons, NOAA赠款在线:
- 在适当的在线系统和路由中发起预算修改请求 批准. SPA办公室将审查在线请求并批准该请求 致赞助商.
没有在线系统的赞助商要求对奖项后的行政变更:
- 将PI签署的要求重新预算的信件表格转发给赞助项目 行政办公室(SPA)进行审查并提交给赞助商. SPA将要求 从赞助机构重新编制预算. 一旦收到主办方的批准 它被送到拨款和合同会计办公室(OGCA)处理 在旗帜.
如果赞助商不需要事先批准重新预算:
完成 Rebudgeting形式 和适当的理由请求，并提交给OGCA拨款和 合同分析. 为每个受影响的预算项目提供理由/解释 按要求. OGCA将审查重新编制预算的请求，以确定是否允许。 依据主办单位规定或奖项文件中的合同约定. If OGCA确定需要事先获得赞助商批准，OGCA将转发请求 去温泉. 然后PI需要向SPA提供一封由PI为SPA签署的信函 提交给原子能机构. 不需要发起人批准的重新预算请求 会在收到你的要求后一周内完成吗.
OGCA将通知学院/部门有关请求的状态.
重新预算对F .的影响&一个成本
当保荐人允许在直接成本和F&A花费F&一个成本 也必须为F ?的增加/减少重新编制预算&A可能发生. 看到 例子: 重新预算示例1 和 重新预算示例2
偶尔，在获得奖项后，项目将采取的计划地点 地点从校内到校外变化，反之亦然. 地点的变化可能 对F有什么影响&要应用的比率. 这一举措将需要正式重新编制预算.
当重新预算从直接成本类别豁免或排除在F&A 不免除F&重新编入预算的费用减少了 与相关的F成比例&非豁免类别的费用.
无成本延期
首席研究员必须计划和指导项目工作，以便它将 在授权的时间和资金内完成. 这通常是必要和适当的 提出请求，要求获得额外的时间，不论是否有额外的资金. 请求 对于此类变更应由主要研究者发起，副署 并由SPA提前(至少60天)转交给保荐人 项目截止日期.
所有要求均应附有书面理由，说明以下事项:
联邦赞助商
大多数联邦赞助者允许大学一次性延长资助期限 一年以内不得追加资金. 我们还是得通知联邦担保人 我们打算开始第一次延期. 任何进一步延长的时间都需要 发起人的事先批准.
联邦赞助商与系统到位要求行政变更，如.e. FastLane, NIH Commons, NOAA Grants Online，在适当的时候发起免费延期请求 在线系统和路线审批. SPA办公室将审查在线请求 并将请求授权给赞助商.
非赞助商
非联邦担保人可能要求正式执行合同修正案 更改或延长授予的条款和条件.
文件必须是信件(或官方电子邮件或其他通信)的形式。 担保人授权的官员批准延期和/或修改 有效协议.
请注意, 任何 在项目结束日期之后和赞助商的最终决定之前发生的费用 收到批准是PI和部门的责任.